Bästa gratis bokföringsprogram 2025
Låt oss vara ärliga: 2024 och 2025 var åren då “gratis bokföring” i princip dog ut i Sverige. De stora aktörerna som tidigare lockade med helt kostnadsfria planer har nu infört månadsavgifter.
Men misströsta inte! Det finns fortfarande sätt att hålla kostnaderna nere, och för vissa specifika behov finns det fortfarande gratislösningar. Här är din guide till det nya landskapet.
Vad hände med gratisalternativen?
Tidigare kunde du använda både Bokio och Wrebit helt gratis. Deras affärsmodell byggde på att tjäna pengar på tilläggstjänster (som företagskort och lån) eller att sälja din data (anonymiserat).
Denna modell visade sig vara ohållbar.
- Bokio införde prisplaner för att kunna utveckla produkten vidare.
- Wrebit tog bort sin gratisversion för att säkerställa kvalitet och support.
Detta innebär att du idag bör räkna med att betala en liten slant för din bokföring – se det som en hygienfaktor för ditt företagande, precis som mobilabonnemanget.
Vad finns kvar som är gratis?
Det finns egentligen bara två vägar att gå om du absolut inte vill betala en krona:
1. Bokföring i Excel (Manuellt)
Det är lagligt att bokföra i Excel om du gör det på rätt sätt (låser perioder, sparar historik etc.), men det rekommenderas sällan av Skatteverket eftersom det är så lätt att göra fel.
- Fördel: Helt gratis.
- Nackdel: Ingen automatik, ingen bankkoppling, stor risk för fel, tar mycket tid.
- Passar: Endast hobbyverksamhet med under 10 händelser per år.
2. Gratis Fakturering (Zervant)
Om du har en redovisningsbyrå som sköter bokföringen, eller bokför manuellt, kan du använda Zervant för att skapa proffsiga fakturor gratis.
- Ingår: Fakturering för upp till 5 kunder.
- Passar: Konsulter eller hantverkare som bara behöver få iväg fakturan snyggt.
De billigaste alternativen 2025
Om du inser att Excel är för krångligt (vilket det är), här är de mest prisvärda alternativen just nu:
🥈 Visma eEkonomi (Spiris)
Visma har ofta kampanjer och instegsversioner som är mycket prisvärda.
- Pris: Från ca 139 kr/mån.
- Värde: Du får ett komplett, tryggt system som “alla” kan.
🥉 Wrebit
Trots att gratisversionen är borta är Wrebit fortfarande ett av de billigaste alternativen om du vill ha allt i mobilen.
- Pris: Från ca 199 kr/mån.
- Värde: Du slipper köpa dator och kan sköta allt från hängmattan.
Jämförelse: Gratis vs Billigast
| Funktion | Excel (Gratis) | Zervant (Gratis) | Visma/Wrebit (ca 150-200 kr) |
|---|---|---|---|
| Bokföring | ✅ (Manuellt) | ❌ | ✅ (Automatiserat) |
| Fakturering | ✅ (Manuellt) | ✅ (Snyggt) | ✅ (Integrerat) |
| Bankkoppling | ❌ | ❌ | ✅ (Sparar timmar!) |
| Momsrapport | ❌ (Räkna själv) | ❌ | ✅ (Ett klick) |
| Support | ❌ | ✅ (Begränsad) | ✅ (Chatt/Tel) |
| Säkerhet | ⚠️ Låg (Din hårddisk) | ✅ Molnet | ✅ Molnet & Bankklass |
Är det värt att betala?
Vårt råd 2025 är entydigt: Ja.
Att betala ca 150-200 kr i månaden för ett system som:
- Hämtar dina bankhändelser automatiskt.
- Tolkar dina kvitton med AI.
- Skapar din momsdeklaration med ett klick.
…är en investering som betalar sig själv på en timme. Din tid som företagare är värd mer än att sitta och bråka med Excel-formler.
Vanliga frågor
Finns det verkligen INGA gratis bokföringsprogram kvar?
I princip nej, inte som är fullvärdiga och molnbaserade. Det kan finnas små open-source projekt eller gamla lokalt installerade program, men de saknar ofta uppdateringar för nya lagkrav och bankkopplingar.
Kan jag använda Bokio gratis?
Nej, Bokio är numera en betaltjänst. De har dock en gratis provperiod.
Är det svårt att byta från Excel till ett riktigt program?
Nej! De flesta program (Visma, Fortnox, Wrebit) har funktioner för att importera din “Ingående Balans”. Det är oftast bara att knappa in några siffror från ditt senaste bokslut så är du igång.