Bästa bokföringsprogram för nystartade företag 2025

Som nystartat företag behöver du ett bokföringsprogram som är snabbt att komma igång med, inte kostar skjortan och kan växa med dig. Den goda nyheten är att de flesta leverantörer erbjuder generösa rabatter för nystartade företag.

Vad ska du tänka på som nystartat företag?

• Snabb igångsättning: Du vill fokusera på att bygga din verksamhet, inte fastna i systeminstallation.
• Låg startkostnad: Håll nere de fasta kostnaderna tills intäkterna kommer igång.
• Enkel onboarding: Ni har inte tid att gå kurser i bokföring.
• Skalbarhet: Systemet måste kunna växa när ni lyckas.
• Molnbaserat: Arbeta var ni än är, ofta hemma eller på café i början.
• Integrationer: Kunna koppla ihop med de verktyg ni redan använder (t.ex. Zettle, webshop).

Våra rekommendationer

🥇 Bäst för en trygg start: Visma eEkonomi (Spiris)

Visma eEkonomi (Spiris) är ofta det tryggaste valet. De har ofta generösa “nystart”-rabatter (ibland halva priset första året) och en support som är van vid nybörjarfrågor.

• Varför: Balans mellan enkelhet och funktion. Du växer inte ur det.
• Pris: Från ca 139 kr/mån (ofta billigare första året).

🥈 Bäst för mobila soloföretagare: Wrebit

Om du startar enskild firma och vill hålla kostnaderna nere maximalt är Wrebit ett bra val.

• Varför: Allt i mobilen, ingen dator behövs.
• Pris: Från ca 199 kr/mån.

🥉 Bäst för tillväxtbolag: Fortnox

Om du startar ett AB med ambitionen att anställa och växa snabbt, välj Fortnox direkt.

• Varför: Det är standarden i Sverige. Alla redovisningsbyråer kan det, och det finns kopplingar till allt.
• Pris: Från ca 199 kr/mån.

Bubblare: Bokio

Bokio är fortfarande ett starkt alternativ för nystartade tack vare deras företagskonto-lösning. Att få bank och bokföring på samma ställe förenklar administrationen avsevärt.

Snabbjämförelse för nystartade företag

Program	Pris från	Startkomplexitet	Bäst för
Visma eEkonomi	139 kr/mån	⭐ Mycket enkelt	Trygg start, bra support
Wrebit	199 kr/mån	⭐ Mycket enkelt	Soloföretagare i farten
Fortnox	199 kr/mån	⭐⭐ Enkelt	Planerad tillväxt & AB
Bokio	Prisplan	⭐ Mycket enkelt	Allt-i-ett (Bank+Bokföring)

Typiska scenarion för nystartade företag

Scenario 1: Konsulten (AB)

Du säljer tid och skickar 5-10 fakturor i månaden.

• Val: Visma eEkonomi eller Fortnox. Du behöver enkel fakturering och smidig lönehantering.

Scenario 2: Hantverkaren (Enskild firma)

Du är ute på jobb hela dagarna och köper material på kortet.

• Val: Wrebit. Fota kvittot direkt i bilen. Fakturera kunden innan du åker därifrån.

Scenario 3: E-handlaren (Start-up)

Du startar en webshop.

• Val: Fortnox. Du måste ha bra integrationer med din e-handelsplattform och betallösningar.

Vanliga misstag nystartade företag gör

1. Väljer Excel: Det är inte godkänt för bokföring (bristande spårbarhet) och blir snabbt en mardröm.
2. Blandar ihop ekonomin: Använd inte ditt privata konto. Skaffa ett företagskonto direkt (Bokio har en bra integrerad lösning, annars storbankerna).
3. Sparar inte kvitton: Fota ALLT. En missad verifikation är en missad kostnad = mer skatt.

Tips för nystartade företag

• Utnyttja nystartsrabatter: Nästan alla leverantörer (Visma, Fortnox) har kampanjer för nya bolag. Våga fråga eller sök efter “nystartserbjudande”.
• Automatisera direkt: Koppla banken dag 1. Det sparar mest tid av allt.
• Ta hjälp med bokslutet: Gör löpande bokföring själv, men betala ett proffs för årsbokslutet första året så du vet att det blir rätt.

Vanliga frågor för nystartade företag

När ska jag börja med bokföring?

Från dag 1 när företaget registreras. Även om ni inte har intäkter än behöver ni dokumentera alla kostnader (registreringsavgift, domännamn, dator) för att kunna dra av dem.

Klarar jag bokföringen själv eller behöver jag en byrå?

Många nystartade klarar löpande bokföring själva med moderna system som har “att-göra-listor”. Anlita gärna en byrå för årsbokslut och deklaration första året.

Vad är viktigast att tänka på första året?

1. Spara ALLA kvitton digitalt (i appen).
2. Separera företag och privat ekonomi stenhårt.
3. Fakturera direkt när jobbet är klart.
4. Sätt undan momspengarna på ett separat konto (skattekonto).

Hur mycket ska jag budgetera för bokföringssystem?

Räkna med ca 150-300 kr/mån. Det är en av de minsta kostnaderna du har, men den viktigaste för att sova gott om natten.

Kan jag byta system senare om vi växer?

Ja, det går att exportera data (SIE-fil). Men det är alltid lite meckigt. Om du vet att du ska anställa 10 pers inom ett år, välj Fortnox direkt.

Vanliga frågor för nystartade företag

Vilket bokföringsprogram är bäst för nystartat aktiebolag?

Fortnox eller Visma eEkonomi. Båda har bra nystartsrabatter och alla funktioner ett AB behöver: bokföring, lön, årsredovisning. Fortnox erbjuder 6 månader gratis för nya företag.

Finns det gratis bokföringsprogram för nystartade?

Nej, helt gratis bokföringsprogram finns inte längre. Men Fortnox erbjuder 6 månader gratis om ditt företag är under 3 månader gammalt. Visma och andra har ofta 50% rabatt första året.

Ska jag köpa bokföringsprogram eller anlita byrå?

De flesta nystartade klarar löpande bokföring själva med moderna system. Anlita gärna en byrå för årsbokslut och deklaration första året så du vet att det blir rätt.

När ska jag börja bokföra mitt nystartade företag?

Från dag 1 när företaget registreras. Även utan intäkter behöver du dokumentera kostnader (registreringsavgift, domännamn, dator) för att kunna dra av dem.

Vilket är det enklaste bokföringsprogrammet att komma igång med?

Bokio och Wrebit är enklast att starta med. Bokio har fördelen att bank och bokföring sitter ihop, så du slipper koppla separat. Visma är också mycket enkelt.

Behöver jag bokföringsprogram om jag inte har några intäkter än?

Ja, du måste bokföra från start. Dina startkostnader (dator, hemsida, avgifter) ska bokföras som utgifter. Dessa minskar din skatt när intäkterna väl kommer.

Relaterade guider

• Bästa bokföringsprogram för enskild firma – Startar du enskild firma?
• Bästa gratis bokföringsprogram – De billigaste alternativen
• Fortnox recension – Med 6 månaders gratis nystartsrabatt