Bästa bokföringsprogram för små team 2025
När ni är flera som ska jobba i systemet behöver ni ett bokföringsprogram med bra samarbetsfunktioner, behörighetsstyrning och möjlighet att växa. Här är våra rekommendationer för team på 2-10 personer.
Vad ska ni tänka på som litet team?
- Användare och behörigheter: Kunna ge olika tillgång till olika medarbetare (ex. fakturering vs bokföring)
- Samarbete: Flera måste kunna arbeta samtidigt utan konflikter
- Skalbarhet: Systemet ska klara att växa med er när teamet utökas
- Integrationer: Koppla ihop med era övriga verktyg (CRM, lager, e-handel)
- Support och onboarding: Viktigt att alla i teamet snabbt kommer igång
- Pris per användare: Räkna på totalkostnaden när ni är flera – vissa tar betalt per licens, andra per företag
Våra rekommendationer
🥇 Bäst för team som vill ha flexibilitet
Fortnox är det självklara valet för de flesta små team. Med sitt rika ekosystem av integrationer, modulär uppbyggnad och bra samarbetsfunktioner kan ni börja enkelt och bygga på efterhand. Systemet klarar både 3 och 30 anställda och ni betalar per licens/användare.
🥈 Bäst för enkel start med bra automation
Visma Spiris (tidigare eEkonomi) erbjuder ett mycket användarvänligt gränssnitt med stark automatisering av bankkoppling och kategorisering. Perfekt om ni vill ha något som “bara fungerar” utan för mycket konfiguration. Deras nya AI-assistent hjälper teamet att göra rätt.
🥉 Bäst för rapportering och byråsamarbete
Procountor (del av Finago) passar er som lägger stor vikt vid rapporter och kanske arbetar med en redovisningsbyrå. Stark på nordisk marknad med gedigen erfarenhet av växande bolag. Nu när de gått ihop med 24SevenOffice under Finago-flagg finns ännu fler möjligheter.
Snabbjämförelse för små team
| Program | Pris från | Funktioner | Bäst för |
|---|---|---|---|
| Fortnox | ca 199 kr/mån | ⭐⭐⭐⭐⭐ | Flexibilitet & integrationer |
| Visma Spiris | 199 kr/mån | ⭐⭐⭐⭐ | Enkel automation & AI |
| Procountor | Offert | ⭐⭐⭐⭐ | Rapportering & byråarbete |
| 24SevenOffice | Offert | ⭐⭐⭐⭐ | Projekt & CRM-integration |
Vilka roller finns i ert team?
👥 VD + Ekonomiansvarig: Den vanligaste konstellationen i små bolag. VD fokuserar på försäljning och drift, medan en person (ofta deltid) sköter bokföring och fakturering. Fortnox eller Visma Spiris fungerar utmärkt här.
🛍️ E-handel med lager: Om ni driver e-handel behöver ni stark integration med er webshop och lagerhantering. Fortnox har här störst utbud av integrationer med Shopify, WooCommerce, m.fl.
🎯 Konsultbolag/projektbaserat: För team som fakturerar på projekt och vill ha tidrapportering kopplat till ekonomin passar 24SevenOffice (nu Finago) eller Procountor bra. De har starka moduler för tid och projekt (t.ex. 24Busy).
🚀 Snabb tillväxt planerad: Om ni siktar på att växa snabbt, välj ett system som skalar. Fortnox och PE Accounting (om ni har högre budget) klarar 3-50+ användare utan problem.
Tips för dig som väljer för ett team
Testa med riktiga användare: Låt inte bara VD:n testa systemet. Be personen som faktiskt ska göra bokföringen, fakturering och bankavstämningar att prova under provperioden. De kommer upptäcka saker som du missar.
Räkna på totalkostnaden: Ett system för 199 kr/mån kan snabbt bli 500+ kr när ni lägger till användare och moduler. Be leverantören om en realistisk offert baserad på era faktiska behov, inte bara baspriset. Fortnox tar t.ex. betalt per användare/licens.
Prioritera integrationer: Lista era viktigaste verktyg (webshop, CRM, betaltjänst) och säkerställ att bokföringsprogrammet har bra integrationer. Manuell överföring av data stjäl ovärderlig tid varje månad.
Planera för onboarding: Boka in en halv dag där teamet går igenom systemet tillsammans. De flesta leverantörer erbjuder onboarding-sessions – använd dem! Det är värt varje krona.
Vanliga frågor för små team
Hur många användare ingår vanligtvis?
Det varierar kraftigt. Vissa system (som äldre versioner av Visma) inkluderade ibland extra användare, men trenden 2025 är att man betalar per licens/användare, särskilt hos Fortnox. Kontrollera alltid om priset är “per företag” eller “per användare”.
Kan vi begränsa vad olika personer får göra?
Ja, moderna bokföringsprogram har rollbaserad åtkomst. Du kan t.ex. låta säljare skapa fakturor men inte se bokföringen, eller ge projektledare läsrättigheter till rapporter men inte ändra verifikationer. Detta är standard i Fortnox, Visma Spiris och 24SevenOffice.
Vad händer om vi växer till 15-20 personer?
Fortnox, Procountor och PE Accounting klarar alla den storleken utan problem. Du kommer förmodligen behöva uppgradera till ett högre paket och lägga till fler moduler (löner, avancerad rapportering), men systemet i sig skalar.
Behöver vi fortfarande en redovisningsbyrå?
Många små team sköter den löpande bokföringen själva men anlitar byrå för årsbokslut, deklarationer och rådgivning. Det är en bra balans mellan kostnadskontroll och professionell hjälp där det verkligen behövs.
Hur lång tid tar det att byta system?
Räkna med 2-4 veckor för migration och upplärning. De flesta leverantörer (särskilt Visma och Fortnox) har bra importfunktioner för SIE-filer. Planera bytet i lugn period (inte mitt i bokslut eller deklarationstid).