Växande företag (10-50+ anställda)

Bästa bokföringsprogram för växande företag 2025

När företaget växer snabbt behöver ni ett system som inte blir en flaskhals. Skalbarhet, automation och integrationer blir kritiska. Marknaden 2025 har förändrats med stora sammanslagningar (t.ex. Finago) och namnbyten (PE Accounting heter nu Kleer), vilket påverkar era val.

Vad ska växande företag prioritera?

Skalbarhet: Från 10 till 50+ anställda utan systembyte
Automation: Mindre manuellt arbete när volymerna ökar
Integrationer: CRM, projektverktyg, lön, lager – allt måste hänga ihop
Flera juridiska enheter: Ofta växer man till flera AB eller dotterbolag
Avancerad rapportering: Styrelsen och investerare vill ha realtidsdata
Byråsamarbete: Ofta externredovisning men internt behöver ni insyn
API-tillgång: För egna integrationer och automationer

Våra rekommendationer

🥇 Bäst för flexibel tillväxt

Fortnox är standardvalet för svenska tillväxtbolag. Med sitt enorma utbud av integrationer (450+) och moduler kan ni bygga exakt det system ni behöver. “Fortnox Koncern” gör det enkelt att hantera flera bolag.

🥈 Bäst för total outsourcing (Finance-as-a-Service)

Kleer (tidigare PE Accounting) erbjuder en helhetslösning där system och redovisningstjänst sitter ihop. Perfekt för SaaS- och konsultbolag som vill ha fast pris och slippa bygga en egen ekonomiavdelning från grunden.

🥉 Bäst för nordisk expansion och projekt

Finago (Procountor & 24SevenOffice) är det nya kraftpaketet för nordiska bolag. Om ni har verksamhet i flera nordiska länder eller tung projektredovisning är detta ett mycket starkt alternativ till Fortnox.

Snabbjämförelse för växande företag

Program	Pris från	Skalar till	Integrationer	Bäst för
Fortnox	199 kr/mån/licens	100+ anställda	⭐⭐⭐⭐⭐	Traditionell tillväxt & E-handel
Kleer (PE)	Fast månadspris	500+ anställda	⭐⭐⭐⭐	SaaS & Konsult (Helhetslösning)
Finago (24/7)	Offert	100+ anställda	⭐⭐⭐⭐	Projektbolag & Nordisk koncern
Procountor	Offert	100+ anställda	⭐⭐⭐⭐	Digitalisering & Rapportering

Typiska tillväxtfaser och systembehov

Fas 1: Etablering (5-10 anställda)

Här fungerar ofta “allt-i-ett” lösningar. Ni behöver fakturering, enkel bokföring och kanske lön. Rekommendation: Fortnox eller Visma Spiris.

Fas 2: Expansion (10-30 anställda)

Nu ökar komplexiteten. Ni behöver attesteringsflöden, kostnadsställen och kanske projektredovisning. Manuella processer börjar göra ont. Rekommendation: Fortnox (med fler moduler) eller gå över till Kleer för att slippa anställa ekonomipersonal.

Fas 3: Skalning (30-50+ anställda)

Krav på koncernredovisning, BI-rapportering och HR-system. Ni har troligen en CFO eller ekonomichef. Rekommendation: Fortnox (med koncernmodul & BI-integration) eller Finago-sviten.

Kritiska funktioner för tillväxt

1. Konsolidering mellan bolag

När ni växer kommer ni sannolikt starta fler AB (t.ex. holding-struktur). Systemet måste kunna:

Hantera flera bokföringar från samma konto
Konsolidera rapporter över bolagen
Intern fakturering mellan bolagen

Fortnox (med Koncern-modulen) och Kleer klarar detta bra.

2. Avancerad användarhantering

Med 20+ personer behöver ni:

Rollbaserad åtkomst (VD ser allt, säljare bara fakturering)
Godkännandeflöden för inköp
Audit trail (vem ändrade vad, när)

Finago (24SevenOffice) och Fortnox har bra support här.

3. API och egna automationer

När standardintegrationer inte räcker:

REST API för egna verktyg
Webhooks för realtidssynkning
Möjlighet att bygga egna dashboards

Fortnox har öppet API som är välldokumenterat. Kleer är mindre flexibelt för egna hack, men de bygger ofta integrationerna åt er som en del av tjänsten.

4. Skalbar lönehantering

Vid 10+ anställda blir löner komplext:

Integration med tidsrapportering
Semesterlöneskuld
Tjänstepension
Försäkringar

Fortnox Lön eller integrera med system som Kleer Payroll (ingår i deras svit) eller externa specialister som Flex/Hogia.

När ska ni INTE byta system

Byt inte system mitt i en kris eller precis före ett bokslut. Ett systembyte tar energi från organisationen. Gör det när ni har en stabil period, eller när nuvarande system aktivt hindrar er tillväxt (t.ex. saknar nödvändiga integrationer).

Bygg rätt team runt systemet

Systemet löser inte allt. För ett växande bolag är rollerna runt systemet lika viktiga:

Systemägare: Någon internt måste “äga” processerna.
Redovisningspartner: Även med bra system behöver ni experthjälp för komplexa frågor.
Integrationsexpert: Någon som ser till att CRM pratar med ERP.

Kostnadskalkyl för växande företag

Småbolag (5-10 anställda)

System: 1 000-2 000 kr/mån (Fortnox med moduler)
Externredovisning: 4 000-6 000 kr/mån
Totalt: ~60 000-100 000 kr/år

Tillväxtbolag (10-30 anställda)

System: 3 000-6 000 kr/mån (fler användare, licenser, integrationer)
Interncontroller: 50 000-70 000 kr/mån (heltid, inkl soc)
Externredovisning: 8 000-12 000 kr/mån (mer rådgivning/bokslut)
Totalt: ~1 - 1.5 miljoner kr/år (drivs av personalkostnad)

Scale-up (30-50 anställda)

System: 10 000 - 20 000 kr/mån (ERP-nivå eller många licenser)
Ekonomiteam: 2-3 personer
Totalt: 2-3 miljoner kr/år för hela ekonomifunktionen

Notera: Kleer (PE) bakar in system och personalkostnad i ett, vilket kan göra kalkylen enklare att överblicka.

Vanliga frågor för växande företag

När ska vi anställa ekonomichef/controller?

Tumregel: Vid 15-20 anställda eller 20-30 miljoner i omsättning. Tidigare om ni är kapitalintensiva eller har komplex ekonomi. Senare om VD/CFO hanterar det bra och ni har bra externredovisning eller använder en tjänst som Kleer.

Kan samma system växa med oss från 10 till 100 anställda?

Fortnox: Ja, absolut. Det är standarden. Kleer (PE): Ja, de har kunder med hundratals anställda, men modellen bygger på att ni köper deras arbetssätt. Finago: Ja, mycket skalbart, särskilt för projektintensiva bolag.

Hur hanterar vi flera länder/valutor?

Fortnox kan hantera flera valutor och momsländer. För riktig internationell verksamhet (egna bolag utomlands) behöver ni ofta konsolidering. Finago (Procountor) är starka om ni växer i Norden (Finland/Norge).

Är molnbaserat säkert nog när vi växer?

Ja. Moderna molntjänster (Fortnox, Kleer, Finago) har bättre säkerhet än de flesta företag kan bygga själva. GDPR-compliance, säkerhetskopiering, kryptering – allt ingår.

Hur gör vi vid exit/försäljning?

Köpare vill se ren bokföring med tydlig “audit trail”. Fortnox och Kleer är väletablerade och köpare känner igen dem. Har ni ett obskyrt system kan det skapa frågor vid en Due Diligence. Ett systembyte 1-2 år före planerad exit kan vara en smart investering för att höja bolagsvärdet.

Kan vi köra hybrid (delvis manuellt)?

Helst inte. När ni växer blir manuella processer flaskhalsar. Automatisera aggressivt. Varje manuell hantering i månad 1 blir 100x värre i månad 24 när volymen är 10x högre.