Fortnox
Bäst för: Bäst för integrationer Uppdaterad 2025-11-19Pris: från 199 SEK/månad
Fördelar
- Över 500 integrationer och starkt ekosystem
- Mycket funktionsrikt och skalbart
- Automatisk bankkoppling till alla stora banker
- Generöst erbjudande för nystartade (6 mån gratis)
- Standardvalet för de flesta redovisningsbyråer
Nackdelar
- Kan upplevas komplext och "plottrigt" för nybörjare
- Totalpriset ökar snabbt med moduler och licenser
- Frekventa prishöjningar har kritiserats
- Supporten har blandade omdömen
Fortnox är inte bara ett bokföringsprogram – det är en institution i svenskt företagande. Med över 500 000 kunder är det Sveriges i särklass mest populära molnbaserade ekonomisystem. Det är plattformen som “alla” redovisningskonsulter kan, och som har kopplingar till nästan alla andra system du kan tänkas använda.
Men är störst alltid bäst? För många småföretagare kan Fortnox kännas som att köpa en Ferrari för att köra till mataffären – kraftfullt och imponerande, men kanske onödigt dyrt och komplicerat för behovet. I denna recension går vi igenom varför Fortnox är så dominerande, och när du kanske bör titta på andra alternativ.
Snabb sammanfattning
- Bäst för: Bäst för integrationer
- Pris från: 199 SEK/månad
- Styrkor: Enormt integrationsutbud, funktionsrikt, skalbart, väletablerat
- Nackdelar: Kan kännas komplext först, kostnader för tillägg ackumuleras, kräver internet
- Gratis provperiod: Ja, 6 månader gratis för nystartade företag (under 3 månader gamla)
- Helhetsbetyg
- Användarvänlighet
- Funktioner
- Support
Skala 0–5. Betyg är våra egna sammanvägda bedömningar.
Om Fortnox
Grundat 2001 i Växjö, var Fortnox pionjärer med att flytta bokföringen till molnet. Idag är de navet i det svenska ekonomisystemet. Deras affärsidé bygger på att erbjuda en plattform där du kan sköta allt från enkel bokföring till lagerhantering, lön och offerter.
Det som verkligen skiljer Fortnox från mängden är deras öppna API, vilket har lett till att hundratals andra mjukvarubolag byggt kopplingar till dem. Har du en webbutik? Ett kassasystem? Ett tidrapporteringssystem? Chansen är 99% att det går att koppla direkt till Fortnox.
Viktiga funktioner
- Bankkoppling ⓘ Ja
- Fakturering ⓘ Ja
- MOMS ⓘ Ja
- Lager ⓘ Ja
- Mobilapp ⓘ Ja
Fakturering och automatisering
Fortnox faktureringsmodul är mycket kompetent. Du kan skapa återkommande fakturor, skicka som e-faktura, PDF eller via brev (Fortnox skriver ut och postar åt dig). En funktion som många uppskattar är den automatiska påminnelsehanteringen och möjligheten att sälja fakturor direkt i systemet för att frigöra likviditet.
Bankkoppling
Bankkopplingen är en av de mest centrala funktionerna. Fortnox har stöd för alla stora svenska banker (SEB, Swedbank, Nordea, Handelsbanken, Danske Bank, Länsförsäkringar m.fl.). Transaktioner hämtas automatiskt varje natt, och systemet försöker matcha inbetalningar mot fakturor automatiskt.
Mobilapp
Fortnox app har blivit betydligt bättre på senare år. Du kan:
- Fota kvitton och leverantörsfakturor (som tolkas automatiskt)
- Attestera fakturor
- Se lönespecifikationer
- Få en snabb överblick över företagets ekonomi
Det är dock fortfarande så att det tunga arbetet görs bäst vid en dator. Appen är ett komplement, inte en ersättare.
Integrationer – Fortnox största styrka
- Bankgirot
- Shopify
- Klarna
- WooCommerce
- Swish
- Stripe
- HubSpot
- Reco
- Zettle
- Yabie
- Alla större svenska banker
Detta är utan tvekan Fortnox största konkurrensfördel. Om du driver e-handel är Fortnox ofta det enda rimliga valet just nu.
Observera att för att koppla externa system till Fortnox behöver du ofta tillägget “Integrationslicens” som kostar ca 149 kr/månad. Detta är en “dold” kostnad som många missar i kalkylen.
Exempel på vanliga kopplingar:
- E-handel: Shopify, WooCommerce, Starweb
- Betalningar: Stripe, Klarna, Zettle, Swish
- Kassasystem: Yabie, Sitoo
- Tidrapportering: Harvest, TimeLog
Kostnader och prissättning
Fortnox prismodell är modulär. Det ser billigt ut vid första anblick, men kan snabbt bli dyrt.
Priserna nedan är vägledande baserat på information från slutet av 2025. Fortnox har historiskt höjt priserna årligen.
Priserna är uppskattningar exkl. moms. Kontrollera alltid aktuella priser hos leverantören.
Vad kostar egentligen Fortnox?
Grundpriset för ett “Standard”-paket ligger ofta runt 299 kr/månad. Men här är vad som ofta tillkommer:
- Bankkoppling: ca 49 kr/månad (ofta nödvändigt för smidighet)
- Integrationslicens: 149 kr/månad (om du har webshop eller kassa)
- Fakturatolkning: 4,90 kr/st (efter de första 10)
- Lön: ca 79 kr/månad per anställd
Räkneexempel: En liten e-handlare med bankkoppling och integration till WooCommerce betalar snabbt 500-600 kr i månaden. Jämför detta med Bokio (gratis/låg kostnad) eller Visma eEkonomi (liknande prisbild).
Har du startat företaget de senaste 3 månaderna? Använd koden NYSTARTAD för att få Fortnox gratis i 6 månader. Det är ett av marknadens bästa erbjudanden för nya bolag.
Passar det här dig?
Rekommenderade användningsfall
Fortnox passar särskilt bra för:
- E-handelsföretag – Integrationerna mot Shopify/WooCommerce sparar timmar av manuellt arbete.
- Växande företag – Du växer inte ur Fortnox. Behöver du lager, koncernredovisning eller offerthantering finns det där.
- Företag med anställda – Lönemodulen är robust och integrerad.
- Samarbete med redovisningsbyrå – Eftersom “alla” byråer kan Fortnox är det enkelt att outsourca delar av eller hela ekonomin.
Mindre lämpligt för:
- Den lilla konsulten – Om du bara skickar 2 fakturor i månaden och har 5 kvitton är Fortnox overkill och dyrt.
- Priskänsliga – Det finns billigare alternativ (Bokio, Wrebit).
- De som vill ha “allt i ett pris” – Fortnox modulsystem gör fakturan svårförutsägbar.
Jämförelse med konkurrenter
Fortnox vs Visma eEkonomi
De två giganterna. Visma eEkonomi upplevs ofta som något mer användarvänligt och “modernt” i gränssnittet, medan Fortnox vinner på integrationsmöjligheter. Priset är snarlikt, men Visma bakar ibland in mer i grundpriset.
Fortnox vs Bokio
Bokio är utmanaren som lockar med enkelhet och lågt pris (eller gratisversion). Bokio är fantastiskt för det lilla företaget, men saknar djupet och integrationerna som Fortnox har. Om du ska bygga ett stort bolag, välj Fortnox. Om du ska frilansa, välj Bokio.
Användarvänlighet
Fortnox har ett klassiskt gränssnitt som kan kännas lite “kamrersaktigt”. Det är mycket text, många fält och menyer. För en ekonom är det tydligt och logiskt. För en kreativ frilansare kan det kännas som att stirra in i The Matrix.
På senare tid har de uppdaterat designen för att bli modernare, vilket fått blandad kritik. Vissa älskar det nya, renare utseendet, medan vana användare klagar på att det krävs fler klick för att göra samma sak som förut.
Fortnox har bra support via chatt och telefon, samt en enorm kunskapsbank och utbildningsvideor. Det är lätt att hitta svar på frågor eftersom så många använder systemet.
Fördelar och nackdelar i detalj
Vad vi gillar mest
- Ekosystemet – Att kunna koppla ihop allt från Zettle till sitt CRM-system är guld värt.
- Tryggheten – Du vet att systemet fungerar, följer lagar och kommer finnas kvar om 10 år.
- Automatiseringen – Med rätt inställningar sköter sig mycket av bokföringen nästan själv.
Saker att tänka på
- Prisbilden – Det är inte det billigaste alternativet, och prishöjningar sker regelbundet.
- Inlärningskurvan – Det tar tid att lära sig hitta bland alla funktioner.
- Supportköer – Vid löning och momstider kan det vara svårt att komma fram.
Vanliga frågor
Hur mycket kostar Fortnox egentligen?
Grundpriset börjar runt 199 kr/månad, men räkna med ca 400-600 kr/månad för ett komplett paket med bankkoppling och integrationer. Priserna justeras ofta årligen.
Passar Fortnox för enskild firma?
Ja, absolut. Det finns anpassade paket för enskild firma. Men om du har väldigt liten verksamhet kan det kännas onödigt stort och dyrt jämfört med t.ex. Bokio.
Är det svårt att byta till Fortnox?
Nej, Fortnox har bra importfunktioner. Du kan importera en SIE-fil från ditt gamla program så får du med dig historiken. Kundregister och leverantörsregister går också ofta att importera via Excel.
Fungerar Fortnox på Mac?
Ja, eftersom det är helt webbaserat fungerar det lika bra på Mac som PC. Det enda du behöver är en webbläsare.
Kan jag säga upp det när som helst?
Uppsägningstiden är 30 dagar innan nästa avtalsperiod. Om du bundit dig på 12 månader (för att få lägre pris) är du dock låst tiden ut.
Vad är "Integrationslicens"?
Det är en avgift Fortnox tar ut för att du ska få koppla externa program (som en webshop) till din bokföring. Det kostar ca 149 kr/månad och är en vanlig källa till irritation för nya kunder som inte räknat med det.
Slutsats: För vem är Fortnox rätt val?
Fortnox är “trygghetsvalet”. Det är systemet du väljer om du vill vara säker på att aldrig växa ur din lösning. Det är särskilt bra för dig som driver e-handel, har anställda, eller planerar att växa kraftigt.
Om du däremot är en liten soloprenör som vill hålla kostnaderna nere och administrationen till ett minimum, kan du titta på enklare alternativ. Men för den breda massan av svenska småföretag är Fortnox fortfarande kungen på tronen.
Fortnox får 4,3 av 5 stjärnor. Det är marknadsledande av en anledning: funktionaliteten och integrationerna är oslagbara. Priset och komplexiteten är de enda egentliga nackdelarna.
Kom igång med Fortnox
Besök fortnox.se för att läsa mer. Glöm inte att utnyttja erbjudandet om 6 månader gratis om du nyligen startat ditt företag!
Senast uppdaterad: 2025-11-19. Priserna i denna recension är vägledande och kan ha ändrats. Kontrollera alltid aktuella villkor och priser direkt hos Fortnox.