Visma Administration (SPCS)

Översikt

Visma Administration (ofta kallat “Visma SPCS” i folkmun) är en institution i svenskt företagande. Till skillnad från det moderna molnprogrammet Visma eEkonomi (nu under namnet Spiris), är detta ett program du installerar lokalt på din dator.

Detta är valet för dig som “växt ur” molntjänsterna eller har specifika krav på lagerhantering, orderflöden och grossistverksamhet som enklare appar inte klarar av. Det är ett kraftverk, men med en tröskel.

Varianter: 500, 1000 och 2000

Programmet säljs traditionellt i olika nivåer beroende på behov:

• Visma Administration 500: Instegsmodellen. Fokus på ren bokföring.
• Visma Administration 1000: Mellannivån. Här får du även fakturering, offert och orderhantering.
• Visma Administration 2000: Flaggskeppet. Inkluderar allt ovan plus avancerad lagerhantering, inleveranser, strukturartiklar och prislistor.

Varför välja ett installerat program 2025?

I en värld av molntjänster kan det verka bakvänt att installera programvara. Men Visma Administration har fortfarande en trogen skara användare, och det finns goda skäl:

1. Hastighet: Inget slår ett lokalt program när det gäller att mata in verifikat snabbt med tangentbordet. Inga laddtider.
2. Lager & Logistik: Molnprogrammen har blivit bättre, men Visma Admin 2000 är fortfarande överlägset när det gäller att hantera komplexa lager, restnoteringar och leverantörsbeställningar.
3. Data-suveränitet: Du äger din data. Den ligger på din hårddisk (eller server), inte i molnet.

Prissättning

Prismodellen har på senare år gått över till abonnemang, även för denna lokala programvara.

• Från ca 249 kr/mån för de enklare versionerna.
• Upp mot 500-1000 kr/mån för 2000-versionen med flera användare och tillägg.

Det är generellt sett dyrare än motsvarande molntjänst, vilket speglar att det är en “proffsprodukt” samt att Visma gärna ser att mindre kunder väljer molnet istället.

Användarupplevelse

Gränssnittet är klassiskt Windows. Grått, funktionellt och fullt av flikar och rutor. För en nybörjare kan det se skrämmande ut jämfört med en modern webbapp. Men för ekonomen eller administratören som jobbar i systemet 8 timmar om dagen är det ofta uppskattat för sin tydlighet och effektivitet.

Varning: Du ansvarar själv för backuper (även om det finns molnbackup-tjänster som tillägg). Kraschar din dator utan backup är bokföringen borta.

Slutsats

Visma Administration är inte för frilansaren eller den lilla konsulten – där är Spiris (eEkonomi) eller Fortnox bättre val.

Men driver du en handel, grossistverksamhet eller ett tillverkande bolag med behov av riktig lagerstyrning och orderhantering? Då är Visma Administration 2000 fortfarande en av de tyngsta spelarna på planen. Det är stabilt, beprövat och klarar jobbet när molntjänsterna sviktar.