Bokföringskollen

Bokföring för E-handel – Komplett guide 2025

16 december 2025

Att bokföra för en e-handel skiljer sig markant från att bokföra för en konsultfirma. Istället för att skicka fem fakturor i månaden kanske du har femhundra småordrar. Att hantera detta manuellt är inte bara tråkigt – det är i princip omöjligt.

Snabbsvar för e-handlare

Fortnox är bästa valet för seriös e-handel tack vare integrationer med Shopify, WooCommerce, Klarna, PayPal och Stripe. Visma eEkonomi är ett bra alternativ. Bokio fungerar för mindre hobbybutiker.

Här går vi igenom vad du som e-handlare måste tänka på för att inte drunkna i administration.

1. Integrationer är A och O

Det absolut viktigaste valet du gör är att välja ett bokföringsprogram som kan “prata” med din webbutik.

Om du använder Shopify, WooCommerce eller Wix, vill du att varje försäljning automatiskt ska skickas till bokföringen.

  • Fortnox: Marknadsledande på detta. Har färdiga kopplingar till nästan allt. (Tänk på att en integrationslicens ofta tillkommer på månadskostnaden).
  • Visma eEkonomi (Spiris): Också mycket bra stöd för e-handel.

Utan integration måste du manuellt sitta och bokföra dagsförsäljning, vilket snabbt blir ohållbart.

2. Hantera betallösningar (Klarna, Stripe, PayPal)

Detta är en klassisk fälla. När kunden betalar med Klarna får du inte pengarna direkt. Klarna drar dessutom en avgift innan de betalar ut resten till dig.

Du måste bokföra:

  1. Försäljningen (när kunden köper).
  2. Klarnas avgift (en kostnad för dig).
  3. Utbetalningen från Klarna till ditt bankkonto.

Många moderna integrationer sköter detta automatiskt, vilket sparar enormt mycket tid och huvudvärk.

3. Säljer du utomlands? (OSS och Moms)

Säljer du varor till privatpersoner i andra EU-länder? Då måste du ha koll på OSS (One Stop Shop).

Tidigare behövde man momsregistrera sig i varje land man sålde mycket till. Nu kan du istället rapportera all EU-moms via en enda deklaration till Skatteverket i Sverige. Ditt bokföringsprogram måste ha stöd för att sortera ut vilken moms som ska till vilket land.

4. Lagerhantering

När du växer behöver du hålla koll på lagervärdet. Bokföringsmässigt är inköp av varor en tillgång (lager) tills dess att varan säljs – då blir det en kostnad (varukostnad).

Enklare program hanterar inte lager alls. Då får du göra manuella justeringar vid bokslut. Större system som Fortnox har inbyggda lagermoduler som håller koll på lagervärdet i realtid.

Sammanfattning

För en e-handlare är bokföringsprogrammet inte bara ett nödvändigt ont, det är en del av din IT-infrastruktur.

Våra rekommendationer:

  • Liten hobbybutik: Du kanske klarar dig med Bokio och manuella dagsrapporter.
  • Växande e-handel: Välj Fortnox eller Visma och betala för en riktig integration mot din plattform. Det kommer spara dig hundratals timmar.

Vanliga frågor om bokföring för e-handel

Vilket bokföringsprogram är bäst för e-handel?

Fortnox är bäst för seriös e-handel tack vare integrationer med Shopify, WooCommerce, Klarna, PayPal och Stripe. Visma eEkonomi är ett bra alternativ.

Hur bokför jag PayPal-betalningar?

PayPal-transaktioner bör synkas automatiskt via integration. Tänk på att PayPals avgifter bokförs separat och att moms på avgiften hanteras med omvänd skattskyldighet (PayPal sitter i Luxemburg).

Hur fungerar OSS-moms för e-handel?

Om du säljer varor till privatpersoner i EU för över 10 000 EUR/år måste du använda OSS (One Stop Shop) och rapportera varje lands moms kvartalsvis till Skatteverket.

Behöver jag lagermodul i bokföringsprogrammet?

Om du har fler än 50 produkter eller eget lager bör du ha en lagermodul (t.ex. Fortnox Lager) för att hålla koll på lagervärdet vid bokslut.

Relaterade guider