Varför du behöver ett bokföringsprogram 2025

Många nystartade företagare ställer sig frågan: “Måste jag verkligen betala för ett bokföringsprogram? Kan jag inte bara köra Excel?”

Svaret är tekniskt sett nja, men i praktiken ja. Att försöka sköta bokföringen manuellt i kalkylark 2025 är inte bara ineffektivt – det är en riskfaktor för din verksamhet. Här går vi igenom varför ett riktigt bokföringsprogram är navet i ett framgångsrikt företagande.

1. Automatisering sparar timmar (och gråa hår)

Den enskilt största anledningen att skaffa ett modernt program är tidsbesparingen.

• Bankkopplingar: Program som SpeedLedger och Fortnox kopplar upp sig direkt mot din bank. Alla transaktioner hämtas automatiskt. Du slipper sitta och knappa in belopp manuellt.
• Tolkning av kvitton: Med moderna appar fotar du kvittot, och AI läser av datum, belopp och moms.
• Återkommande fakturor: Systemet kan skicka fakturor automatiskt till dina fasta kunder.

2. Du slipper göra fel (och bråka med Skatteverket)

Bokföringslagen är strikt. Det finns regler för verifikationsnummer, arkivering och spårbarhet som är svåra att efterleva i Excel.

Ett bokföringsprogram:

• Låser perioder så att du inte råkar ändra i gammal bokföring.
• Håller koll på momssatser (25%, 12%, 6%) automatiskt.
• Varnar om debet och kredit inte balanserar.
• Ser till att du följer GDPR vid hantering av kundregister.

3. Rapporter som faktiskt säger något

Bokföring handlar inte bara om att göra Skatteverket nöjda. Det handlar om att du ska förstå hur det går för ditt företag.

Ett bra program ger dig realtidsrapporter:

• Vilka kunder betalar inte i tid?
• Vilken produktkategori säljer bäst?
• Hur ligger jag till jämfört med budget?

4. Det är billigare än du tror

Många drar sig för kostnaden, men konkurrensen på den svenska marknaden har pressat priserna.

• Prisvärda alternativ: Tjänster som Bokio och Wrebit erbjuder moderna lösningar för en relativt låg månadskostnad (från ca 200 kr/mån).
• Låg månadskostnad: Även premiumtjänster kostar ofta mindre än en timmes konsultarvode per månad.

Slutsats

Att starta företag utan ett bokföringsprogram 2025 är som att försöka bygga hus utan hammare. Det går kanske, men det kommer ta onödigt lång tid och resultatet blir sällan bra.

Vår rekommendation? Testa 2-3 olika program (de flesta har gratis provperioder) och välj det som känns mest logiskt för dig. Det är en investering som betalar sig själv redan första månaden.